Pourquoi la gestion des mots de passe d’une équipe ou d’une entreprise doit-elle être menée avec le plus grand soin, sans négliger le moindre détail ?

D’un côté, il faut mesurer les pertes financières que subit une entreprise lorsque des systèmes, des données ou des comptes sont compromis ; de l’autre, son activité l’expose à des risques de réputation et à d’éventuelles amendes en cas de non-respect des lois sur la protection des données. Une entreprise est responsable non seulement de ses propres données et de celles de ses collaborateurs, mais aussi des données de ses clients. Un gestionnaire de mots de passe pour équipe doit donc être aussi sûr que possible, sans pour autant devenir une contrainte pour les employés.

Quelles fonctionnalités du gestionnaire de mots de passe pour entreprise PassSecurium™ vous aident à gérer les mots de passe de vos équipes ?

1. Une structure de stockage pratique
   La gestion des dossiers permet d’organiser les mots de passe selon des critères souples et intuitifs pour l’utilisateur. Chaque utilisateur de PassSecurium™ dispose de dossiers personnels dans lesquels il range ses mots de passe selon ses propres besoins professionnels. Les dossiers partagés, créés et attribués par l’administrateur, s’affichent séparément. Un dossier WEB spécial sert au remplissage automatique des mots de passe sur les sites web via l’extension de navigateur PassSecurium™ : l’extension n’a accès qu’aux mots de passe destinés aux sites web contenus dans ce dossier. L’accès du plug-in de navigateur aux autres mots de passe est ainsi limité, ce qui renforce la sécurité du stockage et de l’utilisation de vos identifiants.
2. Chiffrement et protection
   Tous les mots de passe sont conservés dans un coffre-fort chiffré et ne deviennent accessibles qu’après authentification de l’utilisateur. Sur les appareils mobiles, il est possible d’utiliser un code PIN, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale (Face ID). La version navigateur de PassSecurium™ est protégée par une authentification à deux facteurs à l’aide de mots de passe à usage unique (OTP), et le remplissage automatique dans le navigateur peut être sécurisé par un code PIN supplémentaire. Pour une sécurité maximale, l’administrateur peut en outre imposer l’accès à PassSecurium™ via un VPN. La configuration VPN se fait automatiquement sur les appareils mobiles ; sur les ordinateurs, il suffit de télécharger et d’exécuter le fichier de configuration.
3. Stockage et synchronisation
   Un gestionnaire de mots de passe pour équipe doit synchroniser rapidement et simplement les données entre les appareils des utilisateurs : c’est précisément ce que fait PassSecurium™. Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée dans un centre de données sécurisé en Suisse, conformément au RGPD. La base de mots de passe chiffrée est également enregistrée sur les appareils des utilisateurs et reste disponible hors ligne ; la synchronisation avec le cloud s’effectue dès qu’une connexion Internet est disponible.
4. Partage des mots de passe
   Dans le travail en équipe, il est rare de partager un mot de passe isolé ou avec un seul utilisateur. Si le gestionnaire de mots de passe ne propose pas de partage par groupe, l’opération devient vite fastidieuse et chronophage. PassSecurium™ permet aux managers de créer des groupes d’utilisateurs et des dossiers partagés contenant des mots de passe. Le manager peut attribuer des dossiers aux groupes, ajouter des groupes aux dossiers et affecter des groupes aux utilisateurs. Si la politique de mots de passe évolue, il adapte rapidement les rôles des utilisateurs.
   Lors du partage, le manager peut indiquer si les mots de passe des dossiers partagés peuvent être utilisés pour le remplissage automatique sur les sites web via le plug-in de navigateur PassSecurium™. Il a également le droit d’exporter et d’importer les mots de passe en masse au format CSV.
5. Autres fonctionnalités clés pour la gestion des mots de passe d’équipe
   PassSecurium™ Enterprise Edition comprend l’intégration LDAP / Active Directory, qui simplifie la création et la migration de nouveaux utilisateurs.
   Le générateur de mots de passe permet de créer à la volée des mots de passe de la complexité souhaitée.
   Des fichiers peuvent être joints aux mots de passe : instructions en PDF, images, fichiers de clés de chiffrement ou certificats.
   L’historique des modifications de mots de passe est conservé pendant 30 jours, période durant laquelle l’utilisateur peut annuler les changements effectués.
   Enfin, et ce n’est pas le moins important : la simplicité d’utilisation. Les fonctions de base sont simples et intuitives, aucune fonctionnalité n’est compliquée ou difficile à trouver, et la prise en main ne pose aucun problème aux utilisateurs.

PassSecurium™ assure une protection fiable des mots de passe de votre entreprise, dans la plus pure tradition suisse. Gérez efficacement vos mots de passe et leurs utilisateurs avec un gestionnaire de mots de passe conçu spécialement pour les entreprises !