¿Por qué la gestión de contraseñas en equipos y empresas debe hacerse con el máximo cuidado, sin descuidar ni siquiera los detalles aparentemente más pequeños?

Por un lado, hay que valorar las pérdidas económicas que sufre una empresa cuando se ven comprometidos sus sistemas, datos o cuentas; por otro, la actividad empresarial conlleva riesgos reputacionales y posibles multas por incumplir la legislación de protección de datos. Una empresa no solo es responsable de sus propios datos y de los de sus empleados, sino también de los datos de sus clientes. Por eso, un gestor de contraseñas para equipos debe ser lo más seguro posible sin convertirse en una carga para la plantilla.

¿Qué funciones del gestor de contraseñas para empresas PassSecurium™ le ayudan a gestionar las contraseñas de su equipo?

1. Una estructura de almacenamiento cómoda
   La gestión de carpetas permite organizar las contraseñas según criterios flexibles e intuitivos para el usuario. Cada usuario de PassSecurium™ dispone de carpetas personales donde guardar sus contraseñas según sus propias necesidades de trabajo. Por separado se muestran las carpetas compartidas que el administrador ha creado y asignado. Una carpeta WEB especial sirve para el autocompletado de contraseñas en sitios web mediante la extensión de navegador de PassSecurium™: la extensión solo puede acceder a las contraseñas para sitios web guardadas en esa carpeta. Así se limita el acceso del plugin del navegador al resto de contraseñas y aumenta la seguridad al almacenar y utilizar las demás credenciales.
2. Cifrado y protección
   Todas las contraseñas se guardan en una bóveda cifrada y solo son accesibles tras la autenticación del usuario. En los dispositivos móviles se puede usar PIN, huella dactilar o reconocimiento facial (Face ID). La versión de navegador de PassSecurium™ está protegida mediante autenticación de dos factores con contraseñas de un solo uso (OTP), y el autocompletado del navegador puede protegerse con un código PIN adicional. Para la máxima seguridad, el administrador también puede habilitar el acceso a PassSecurium™ únicamente a través de VPN. La configuración de la VPN se realiza automáticamente en los dispositivos móviles; en los ordenadores basta con descargar y ejecutar el archivo de configuración.
3. Almacenamiento y sincronización
   Un gestor de contraseñas para equipos debe sincronizar los datos entre los dispositivos de los usuarios de forma rápida y sencilla, y eso es exactamente lo que hace PassSecurium™. Las contraseñas se almacenan cifradas en un centro de datos seguro en Suiza, conforme al RGPD. La base de datos cifrada de contraseñas también se guarda en los dispositivos de los usuarios y está disponible sin conexión; la sincronización con la nube se produce en cuanto hay conexión a Internet.
4. Compartir contraseñas
   Cuando se trabaja en equipo, rara vez se comparte una sola contraseña o con un único usuario. Si el gestor de contraseñas no ofrece uso compartido por grupos, el proceso resulta incómodo y lleva mucho tiempo. PassSecurium™ permite a los managers crear grupos de usuarios y carpetas compartidas con contraseñas. El manager puede asignar carpetas a grupos, añadir grupos a carpetas y asignar grupos a usuarios. Si cambia algo en la política de contraseñas, puede ajustar rápidamente los roles de los usuarios.
   Al compartir contraseñas, el manager puede indicar si las contraseñas de las carpetas compartidas pueden utilizarse para el autocompletado en sitios web a través del plugin de navegador de PassSecurium™. También tiene derecho a exportar e importar contraseñas de forma masiva en un archivo CSV.
5. Otras funciones importantes para gestionar las contraseñas del equipo
   PassSecurium™ Enterprise Edition incluye integración con LDAP / Active Directory, que simplifica el alta y la migración de nuevos usuarios.
   El generador de contraseñas permite crear sobre la marcha contraseñas con el nivel de complejidad elegido.
   Se pueden adjuntar archivos a las contraseñas: instrucciones en PDF, imágenes, archivos de claves de cifrado o certificados.
   El historial de cambios de contraseñas se conserva durante 30 días, y en ese tiempo el usuario puede deshacer los cambios realizados.
   Por último, pero no menos importante: la facilidad de uso. Las funciones básicas son sencillas e intuitivas, no hay funciones complicadas ni difíciles de encontrar y la incorporación de los usuarios no supone ningún problema.

PassSecurium™ ofrece una protección fiable de las contraseñas de su empresa, siguiendo la mejor tradición suiza. ¡Gestione de forma eficiente las contraseñas y a sus usuarios con un gestor de contraseñas diseñado especialmente para empresas!