Perché la gestione delle password in un team o in un’azienda va affrontata con la massima cura, senza trascurare nemmeno i dettagli apparentemente più piccoli?

Da un lato ci sono le perdite finanziarie che un’azienda rischia quando sistemi, dati o account vengono compromessi; dall’altro l’attività comporta rischi reputazionali e possibili sanzioni per la violazione delle leggi sulla protezione dei dati. Un’azienda è responsabile non solo dei propri dati e di quelli dei collaboratori, ma anche dei dati dei suoi clienti. Per questo un password manager per team deve essere il più sicuro possibile, senza però diventare un peso per i dipendenti.

Quali funzioni del password manager aziendale PassSecurium™ vi aiutano a gestire le password del team?

1. Una struttura di archiviazione comoda
   La gestione delle cartelle consente di organizzare le password secondo criteri flessibili e intuitivi per l’utente. Ogni utente PassSecurium™ dispone di cartelle personali in cui archiviare le password in base alle proprie esigenze di lavoro. Separatamente vengono mostrate le cartelle condivise create e assegnate dall’amministratore. Una speciale cartella WEB serve alla compilazione automatica delle password sui siti web tramite l’estensione per browser PassSecurium™: l’estensione può accedere solo alle password destinate ai siti web contenute in questa cartella. In questo modo l’accesso del plug-in del browser alle altre password è limitato e la sicurezza nell’archiviazione e nell’uso delle credenziali aumenta.
2. Crittografia e protezione
   Tutte le password sono conservate in una cassaforte crittografata e diventano accessibili solo dopo l’autenticazione dell’utente. Sui dispositivi mobili è possibile usare PIN, impronta digitale o riconoscimento facciale (Face ID). La versione browser di PassSecurium™ è protetta dall’autenticazione a due fattori con password monouso (OTP), e la compilazione automatica nel browser può essere protetta da un ulteriore codice PIN. Per la massima sicurezza, l’amministratore può inoltre consentire l’accesso a PassSecurium™ solo tramite VPN. La configurazione VPN avviene automaticamente sui dispositivi mobili, mentre sui desktop basta scaricare ed eseguire il file di configurazione.
3. Archiviazione e sincronizzazione
   Un buon gestore di password per team deve sincronizzare i dati tra i dispositivi degli utenti in modo rapido e semplice, ed è esattamente ciò che fa PassSecurium™. Le password vengono conservate in forma crittografata in un data center sicuro in Svizzera, in conformità con il GDPR. Il database crittografato delle password è salvato anche sui dispositivi degli utenti ed è disponibile offline; la sincronizzazione con il cloud avviene non appena è disponibile una connessione Internet.
4. Condivisione delle password
   Quando si lavora in team, capita di rado di condividere una singola password o di condividerla con un solo utente. Se il password manager non offre la condivisione di gruppo, questa operazione diventa scomoda e dispendiosa in termini di tempo. PassSecurium™ permette invece ai manager di creare gruppi di utenti e cartelle condivise con le password. Il manager può assegnare cartelle ai gruppi, aggiungere gruppi alle cartelle e assegnare gruppi agli utenti. Se cambia qualcosa nella policy delle password, il manager può adeguare rapidamente i ruoli degli utenti.
   Al momento della condivisione, il manager può stabilire se le password delle cartelle condivise possono essere utilizzate per la compilazione automatica sui siti web tramite il plug-in del browser PassSecurium™. Il manager ha anche il diritto di esportare e importare le password in blocco come file CSV.
5. Altre funzioni importanti per la gestione delle password del team
   PassSecurium™ Enterprise Edition include l’integrazione LDAP / Active Directory, che semplifica la creazione e la migrazione di nuovi utenti.
   Il generatore di password consente di creare al volo password della complessità desiderata.
   Alle password è possibile allegare file: istruzioni in PDF, immagini, file di chiavi crittografiche o certificati.
   La cronologia delle modifiche alle password viene conservata per 30 giorni: in questo periodo l’utente può annullare le modifiche apportate.
   Infine, ma non meno importante: la facilità d’uso. Le funzioni di base sono semplici e intuitive, non ci sono funzionalità complicate o difficili da trovare e l’onboarding non rappresenta un problema per gli utenti.

PassSecurium™ offre una protezione affidabile delle password per la vostra azienda, nel segno della migliore tradizione svizzera. Gestite in modo efficiente password e utenti con un password manager sviluppato appositamente per le aziende!