Los gestores de contraseñas actuales se basan en las tecnologías más modernas. La protección de los datos sensibles –es decir, la seguridad, la facilidad de uso y unos conocimientos completos y actualizados, en una plataforma que abarque el mayor número posible de funciones esenciales– ocupa un lugar central tanto en el ámbito privado como en las empresas. Para el uso particular, el mercado ofrece también gestores de contraseñas gratuitos o económicos, con funcionalidades que cubren perfectamente las necesidades personales.

Los gestores de contraseñas para empresas y equipos, en cambio, suelen tener requisitos más exigentes en cuanto a rendimiento y funciones. El abanico de datos sensibles de una empresa se amplía, entre otros, a planes de negocio, balances, transacciones financieras, secretos comerciales, datos sensibles de empleados y clientes, e incluso a buzones de correo y cuentas de administración de toda la comunicación corporativa. Esto significa también que hay que evitar daños no solo a la propia empresa, sino a todas las organizaciones que mantienen relaciones comerciales con ella.

Por tanto, el manejo seguro y confidencial de los datos sensibles y las contraseñas no es un fin en sí mismo, sino una protección activa necesaria y una contribución de la empresa al cumplimiento de los requisitos legales de compliance.

Al elegir un producto, los responsables de decisiones deberían centrarse precisamente en los complementos y funciones adicionales que necesitan las empresas y que distinguen a un gestor de contraseñas avanzado y potente.

Una gestión centralizada de roles y usuarios es imprescindible para las empresas. El uso compartido de contraseñas entre distintos usuarios y grupos, una gestión flexible de carpetas y una excelente gestión de cambios forman parte del estándar. La asignación de derechos de acceso, en paralelo a la estructura de autorizaciones de los empleados, debe controlarse por grupos o por roles: así puede definirse de forma explícita quién tiene acceso a qué contraseñas. Los usuarios aprovechan la gestión de carpetas integrada para crear una estructura clara y flexible, organizada por grupos o roles.

Estas son otras funciones empresariales específicas que distinguen hoy a un gestor de contraseñas para empresas potente y avanzado:

• Políticas de acceso y seguridad configurables, como la definición de requisitos mínimos de seguridad para distintos tipos o ámbitos de contraseñas.
• Mayor seguridad de acceso y restricciones mediante VPN (Virtual Private Network) o túnel VPN.
• Monitorización de la dark web, que en caso de filtración de datos comprueba automáticamente si se ha expuesto un usuario o una contraseña.
• Interfaz de usuario personalizable para reflejar la identidad corporativa.
• Compatibilidad con SSO (Single Sign-On o inicio de sesión único), para utilizar un sistema de acceso centralizado en las distintas herramientas de la empresa.
• Integración con Active Directory (permite el acceso a la red y lo protege, en especial frente a accesos no autorizados).
• Un registro de actividad que permite al administrador, en caso de incidente, rastrear la causa e identificar rápidamente al responsable.
• La posibilidad de integrar el producto en la infraestructura de la empresa, ya sea parcialmente (por ejemplo, externalizando las bases de datos) o por completo mediante una solución on-premise, que permite alojar el software en servidores propios.
• Copias de seguridad internas automatizadas para conservar de forma segura una copia actualizada de las contraseñas en caso de desastre.

¿Cómo ganan flexibilidad las empresas en la gestión de contraseñas integrando Microsoft Active Directory y Entra ID?

Con la implantación de Active Directory (AD, un servicio desarrollado por Microsoft), la empresa y cualquier organización se benefician de un acceso granular de los usuarios a los servicios y archivos corporativos. Este se basa en roles y grupos de usuarios y en un inicio de sesión simplificado con un único conjunto de credenciales por usuario para los recursos que tiene asignados. Esto aumenta la eficiencia administrativa y la escalabilidad.

Microsoft Entra ID (antes Microsoft Azure Active Directory) ofrece una sólida solución en la nube de gestión de identidades y accesos, que permite el inicio de sesión único en servicios de Microsoft y de terceros.

Descubra cómo ampliar las funciones de un gestor de contraseñas potente e integrarlo sin fisuras en el sistema de gestión de identidades y accesos de su empresa en nuestro artículo.

Cuanto mayor es la organización y más compleja su estructura, mayor es la necesidad de mantenerse al día con las nuevas tecnologías de contraseñas y los requisitos de protección de datos.

La información crítica –usuarios y contraseñas, cuentas y tarjetas bancarias, accesos a servidores, etc.– requiere un nivel de protección adecuado. La empresa moderna excluye de forma categórica todos los riesgos que puedan provocar brechas de datos y grandes pérdidas económicas. Actualmente el mercado ofrece también a las empresas soluciones de gestión de contraseñas flexibles y potentes, con numerosos complementos y funciones adicionales, en una suscripción a un precio asequible.

Con más de dos décadas de experiencia en consultoría, implantación y configuración de SAP y en ciberseguridad, nuestro equipo ofrece el imprescindible conector Pass4SAP. Gracias a un conector que integra sin fisuras el probado gestor de contraseñas PassSecurium™ en el sistema SAP, también las empresas SAP pueden optimizar en toda la organización la gestión de contraseñas y la ciberseguridad. Los empleados no necesitan aprender otro sistema o herramienta de TI, ya que todas las aplicaciones relacionadas con las contraseñas están disponibles desde su entorno SAP habitual.

¡No deje sin protección los datos sensibles de su empresa! Nuestros expertos en seguridad informática le ayudarán encantados a cerrar las brechas en este ámbito. No dude en contactarnos por teléfono o a través del formulario de contacto de la web.