I password manager di oggi si basano sulle tecnologie più moderne. La protezione dei dati sensibili – ovvero sicurezza, facilità d’uso e un know-how completo e aggiornato, su una piattaforma che copra il maggior numero possibile di funzioni essenziali – è al centro dell’attenzione sia in ambito privato sia nelle aziende. Per l’uso privato il mercato offre anche password manager gratuiti o a basso costo, con funzionalità del tutto adeguate alle esigenze personali.

I password manager per aziende e team, invece, devono generalmente soddisfare requisiti più elevati in termini di prestazioni e di funzioni. La gamma dei dati sensibili di un’azienda si estende infatti a business plan, bilanci, transazioni finanziarie, segreti commerciali, dati sensibili di dipendenti e clienti, fino alle caselle di posta elettronica e agli account amministrativi di tutta la comunicazione aziendale. Ciò significa anche che bisogna evitare danni non solo all’azienda stessa, ma anche a tutte le organizzazioni che intrattengono rapporti commerciali con essa.

La gestione sicura e riservata dei dati sensibili e delle password non è quindi fine a se stessa, ma una forma necessaria di protezione attiva e un contributo dell’azienda al rispetto dei requisiti di compliance previsti dalla legge.

Nella scelta del prodotto, i decisori aziendali dovrebbero concentrarsi proprio sui moduli aggiuntivi e sulle funzioni supplementari necessari alle imprese, che contraddistinguono un password manager evoluto e performante.

Una gestione centralizzata di ruoli e utenti è indispensabile per le aziende. La condivisione delle password tra utenti e gruppi diversi, una gestione flessibile delle cartelle e un’ottima gestione delle modifiche fanno parte degli standard. L’assegnazione dei diritti di accesso, in parallelo alla struttura delle autorizzazioni dei dipendenti, va gestita per gruppi o per ruoli: è possibile stabilire esplicitamente chi ha accesso a quali password. Gli utenti sfruttano la gestione integrata delle cartelle per creare una struttura chiara e flessibile, organizzata per gruppi o ruoli.

Ecco altre funzionalità specifiche per il business che oggi contraddistinguono un password manager aziendale potente ed evoluto:

• Policy di accesso e di sicurezza configurabili, ad esempio la definizione di requisiti minimi di sicurezza per diversi tipi o ambiti di password.
• Maggiore sicurezza degli accessi e restrizioni tramite VPN (Virtual Private Network) o tunnel VPN.
• Monitoraggio del dark web, che in caso di violazione dei dati verifica automaticamente se un login o una password sono stati esposti.
• Interfaccia utente personalizzabile per rispecchiare la corporate identity dell’azienda.
• Supporto del Single Sign-On (SSO), per utilizzare un sistema di accesso centralizzato per diversi strumenti aziendali.
• Integrazione con Active Directory (consente l’accesso alla rete e lo protegge, in particolare da accessi non autorizzati).
• Un registro delle attività che permette all’amministratore, in caso di incidente, di ricostruirne la causa e identificare rapidamente il responsabile.
• La possibilità di integrare il prodotto nell’infrastruttura aziendale, in parte (ad esempio esternalizzando i database) oppure completamente con una soluzione on-premise, che consente di ospitare il software sui propri server.
• Backup in-house automatizzati, per conservare in modo sicuro una copia aggiornata delle password in caso di disastro.

Come aumentare la flessibilità nella gestione delle password integrando Microsoft Active Directory ed Entra ID?

Implementando Active Directory (AD, un servizio sviluppato da Microsoft), aziende e organizzazioni beneficiano di un accesso granulare degli utenti a servizi e file aziendali. L’accesso si basa su ruoli e gruppi di utenti e su un login semplificato con un unico set di credenziali per utente e per le risorse a lui assegnate. Ciò aumenta l’efficienza amministrativa e la scalabilità.

Microsoft Entra ID (in precedenza Microsoft Azure Active Directory) offre una solida soluzione cloud per la gestione delle identità e degli accessi, che consente il Single Sign-On ai servizi Microsoft e di terze parti.

Scoprite di più su come potenziare le funzionalità di un password manager e integrarlo perfettamente nel sistema di Identity and Access Management dell’azienda nel nostro articolo dedicato.

Più l’organizzazione è grande e la sua struttura complessa, maggiore è la necessità di stare al passo con le nuove tecnologie per le password e con i requisiti di protezione dei dati.

Le informazioni critiche, come login e password, conti e carte bancarie, accessi ai server e così via, richiedono un livello di protezione adeguato. L’azienda moderna esclude categoricamente tutti i rischi che possono portare a violazioni dei dati e a gravi perdite finanziarie. Oggi il mercato offre anche alle aziende soluzioni business di gestione delle password flessibili e performanti, con numerosi moduli e funzioni aggiuntive, in abbonamento a prezzi convenienti.

Con oltre vent’anni di esperienza nella consulenza, implementazione e configurazione SAP e nella cybersicurezza, il nostro team offre l’indispensabile connettore Pass4SAP. Grazie a un connettore che integra perfettamente il collaudato password manager PassSecurium™ nel sistema SAP, anche le aziende SAP possono ottimizzare a livello aziendale l’intero scenario delle password e la cybersicurezza. I dipendenti non devono imparare a usare un ulteriore sistema o strumento IT, perché tutte le applicazioni legate alle password sono accessibili dal consueto ambiente SAP.

Non lasciate senza protezione i dati sensibili della vostra azienda! I nostri esperti di sicurezza IT saranno lieti di aiutarvi a colmare le lacune in questo ambito. Non esitate a contattarci per telefono o tramite il modulo di contatto del sito web.