1. Introduzione

Perché la sicurezza digitale è vitale per le PMI [1] [2]

Il divario di cybersicurezza tra grandi e piccole organizzazioni cresce ogni anno. Il 35% delle piccole imprese ritiene insufficiente la propria resilienza informatica, contro appena il 7% delle grandi aziende.

Il 71% dei responsabili della sicurezza informatica ritiene che le piccole imprese abbiano già raggiunto il limite della loro capacità di difendersi dai rischi informatici moderni e complessi. Circa la metà delle piccole imprese non dispone di alcuna misura di cybersicurezza e il 59% dei titolari di piccole imprese senza tali misure crede che la propria azienda sia troppo piccola per essere attaccata.

Statistiche sulla gestione delle credenziali nelle PMI [2] [3]

Circa il 40% delle PMI che hanno adottato misure di cybersicurezza ha introdotto strumenti di gestione delle password.

Il 20% delle piccole imprese ha introdotto l’autenticazione a più fattori.

Secondo diversi studi, il 40-60% delle violazioni di sicurezza nelle PMI è riconducibile a password deboli o credenziali compromesse.

Il 78% delle piccole imprese che hanno subito una violazione la attribuisce a password deboli o rubate.

La situazione è aggravata dal fatto che solo poco più del 30% delle persone usa un password manager: questo ne rende più difficile l’adozione in azienda, perché i dipendenti non hanno familiarità con la tecnologia. Inoltre contribuiscono al problema abitudini come il riutilizzo delle password tra account privati e di lavoro: circa il 50% degli utenti usa le stesse password per account privati e professionali e circa il 70% riutilizza le password in generale.

2. La portata del problema

Errori comuni nella gestione delle credenziali nelle PMI:

• Formazione insufficiente dei dipendenti: senza formazione, i dipendenti gestiranno le password aziendali a modo loro. Anche se l’azienda dispone di un password manager aziendale, senza formazione i dipendenti possono continuare ad adottare cattive pratiche o usare lo strumento in modo inefficace.
• Uso di password deboli o riutilizzate: questo problema persiste finché i dipendenti gestiscono le password e accedono ai dati manualmente.
• Assenza di policy sulle password o mancata applicazione: prima di imporre ai dipendenti regole sulla gestione delle password, queste regole vanno definite. Non devono esserci eccezioni: tutti devono rispettarle, indipendentemente dal ruolo.
• Assenza di 2FA/MFA (autenticazione a due o più fattori): oggi è uno standard. Dove possibile, vale la pena valutare opzioni di accesso senza password, ma per l’accesso con password è necessario un secondo fattore o più fattori.
• Nessuna responsabilità o tracciabilità per i login condivisi: senza controllo su chi condivide le credenziali, molti dipendenti hanno accesso ad account e servizi di cui non hanno bisogno per lavorare, oppure un livello di accesso eccessivo (ad esempio accesso amministratore invece che in sola lettura).

L’archiviazione decentralizzata delle password può anche allungare i tempi di risposta del supporto tecnico, perché i problemi di login, causati da password dimenticate, modifiche da parte di altri colleghi o attivazione della 2FA, diventano più frequenti.

Perché le PMI hanno più difficoltà di altre aziende:

• Risorse o personale IT limitati
• Nessuna formazione o documentazione formale sulla sicurezza
• Costi e complessità degli strumenti enterprise

3. Cosa rende valido un password manager aziendale?

• Condivisione granulare delle password (solo le credenziali di cui il dipendente ha bisogno per lavorare)
• Controllo degli accessi basato sui ruoli
• Disponibilità su più piattaforme (web, mobile, desktop e offline) con pieno controllo
• Log e cronologia delle attività degli utenti
• Ampie impostazioni di sicurezza, come requisiti di complessità delle password, automazioni, conservazione dei dati, 2FA e vari controlli di accesso, oltre a esportazione/importazione
• Integrazione con i sistemi aziendali esistenti (ad es. Microsoft Azure/Entra ID, LDAP e SAP)
• Hosting affidabile e sicuro

Il nostro password manager aziendale PassSecurium™ offre tutto questo e molto altro!

4. I vantaggi di un password manager aziendale

• Maggiore sicurezza
• Archiviazione centralizzata e condivisione sicura delle credenziali
• Applicazione rigorosa delle policy di sicurezza
• Produttività maggiore grazie a compilazione automatica e Single Sign-On (SSO)
• Onboarding/offboarding dei dipendenti semplificato
• Archiviazione di dati aggiuntivi: conti bancari e carte di credito, impostazioni e-mail, licenze, documenti d’identità e accessi ai server
• Conformità normativa (GDPR, nLPD, ISO 27001)

5. Come scegliere la soluzione giusta per la tua PMI

Ecco una checklist completa con le domande più importanti per aiutarti a prendere la decisione giusta:

Sicurezza e conformità

1. Viene utilizzata la crittografia end-to-end? Le password vengono cifrate localmente prima di lasciare il dispositivo?

2. Dove vengono archiviati i dati?

3. La soluzione supporta l’autenticazione a due fattori (2FA) o a più fattori (MFA)?

4. La soluzione è conforme alle normative pertinenti, come GDPR, nLPD e ISO 27001?

5. Possiamo controllare e verificare gli accessi? Esistono log su chi ha avuto accesso a cosa e quando?

Gestione di utenti e accessi

6. Utenti e gruppi si gestiscono facilmente? È previsto un controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC)?

7. La procedura di onboarding/offboarding dei dipendenti è semplice? Quanto rapidamente si può concedere o revocare un accesso?

8. Le credenziali possono essere condivise in modo sicuro tra membri del team o reparti?

9. È disponibile un’integrazione con SSO o servizi di directory?

Funzionalità e usabilità

10. L’interfaccia è intuitiva e facile da usare? I dipendenti la adotteranno facilmente?

11. Funziona su tutte le piattaforme e i browser? Esiste un’estensione per browser? App mobili? Versioni desktop?

12. Può archiviare più delle sole password? Ad esempio file allegati, dati delle carte di credito e password monouso (TOTP).

Scalabilità e supporto

13. Il sistema può crescere insieme alla nostra azienda?

14. Che tipo di assistenza clienti è disponibile?

15. Aggiornamenti e nuove funzioni sono inclusi nella licenza?

Costi e licenze

16. Quali opzioni di prezzo sono previste per le PMI? Esistono sconti sui volumi?

17. Ci sono costi nascosti? Ad esempio per utenti aggiuntivi, spazio cloud o integrazioni?

18. È disponibile una versione di prova gratuita o una demo dal vivo?

Audit e reportistica

19. Possiamo generare report di sicurezza? Ad esempio analisi della robustezza delle password, report sul riutilizzo, password compromesse e log delle attività.

20. Sono previste notifiche sui vari eventi all’interno del password manager?

6. Cosa pensano i nostri clienti business del password manager PassSecurium™?

Introdurre un password manager aziendale è sempre una scelta ponderata: le aziende hanno quindi aspettative precise che desiderano vedere soddisfatte dopo l’acquisto. Leggi qui le recensioni dei nostri clienti sulla loro esperienza con PassSecurium™.

7. Conclusione

Una gestione delle password insicura e trascurata è la via più sicura verso gravi incidenti di cybersicurezza, che possono colpire duramente la tua azienda e la sua reputazione. Continuare così è davvero imprudente, quando esistono soluzioni di gestione delle password per aziende accessibili e scalabili. Inoltre, oggi le PMI possono scegliere tra un’ampia offerta di password manager.

Sei pronto a prendere il controllo della sicurezza digitale del tuo team? Scopri come un password manager pensato per le aziende come PassSecurium™ può aiutare la tua PMI a lavorare in modo sicuro ed efficiente: prenota oggi stesso una demo o una versione di prova gratuita!

Fonti:

[1] WEF Global Cybersecurity Outlook 2025

[2] https://www.strongdm.com/blog/small-business-cyber-security-statistics

[3] https://gitnux.org/password-hacking-statistics/

[4] https://www.security.org/digital-safety/password-manager-annual-report/